每年4月30日前,
所有机构要完成这项工作!
划重点:
一、组织做好2024年代理记账机构年度备案工作
省级财政部门应当组织本地区县级以上财政部门认真做好2024年代理记账机构(包含注册地在自由贸易试验区内的从事代理记账业务的企业,下同)网上年度备案工作,严格按照《代理记账管理办法》(财政部令第98号)第十六条关于代理记账机构应当于每年4月30日之前向审批机关报送代理记账机构基本情况表、专职从业人员变动情况的有关规定,督促代理记账机构按要求及时完成备案,并加强对备案信息真实性、规范性、完整性的审核。
二、进一步加强行业监管
1.继续开展代理记账行业无证经营、虚假承诺等违法违规行为专项整治,持续发力、久久为功,对违法违规行为坚持“零容忍”;
2.积极推动建立与市场监管、税务等部门间的综合监管制度。
三、加强对代理记账行业协会的监管与指导
四、加强对本地区代理记账管理工作的总结与分析
个人代理记账不受法律保护
该文件中明确规定,代理记账必须是依法设立的企业,个人代账不受法律保护!
未经批准从事代理记账业务的单位或个人,由县级以上人民政府财政部门按照规定予以查处。
做代理记账,必须取得两个证:《营业执照》《代理记账许可证》。
除了要求取得上述两个证外, 对记账人员、代理机构内部管理等都有要求,可以参考下图:
代理记账乱象
如何查验真伪?
先看2个案例:
案例1:记账不规范,公司被注销,老板并不知情,原来是低价代账公司搞的鬼。
案例2:代账公司忘记给企业进行年报,企业被列入异常名录,后期又花服务费让代账公司移出。
代理记账乱象,主要原因有三:
1.会计水平不够,服务质量不过关
很多代理记账公司为了降低成本,往往会聘请刚刚毕业的会计实习生甚至没有会计证的人员来记账。
会计水平参差不齐,一人记账客户多达上百家,容易出现记账不规范、账目混乱、政策理解不到位多缴税款,等等。
2.对企业业务不熟悉
代账会计只是单纯地根据企业的业务单据做账,并不能保证会计信息的真实性、准确性,存在税收风险。
3.代理记账不能速成
一是会计不能速成,会计经验不足很容易给企业带来税收风险;二是专业经验需要时间的累积,不仅会计专业方面,还有与工商、税务等部门的接触经验上,是否具备解决各种矛盾、问题的能力。
会计、老板该如何选择?
考察代理记账公司参考以下几点:
1.价格不能决定一切
有的公司在财务公司撤走后发现公司没有记账凭证、没有账本,财务报表不完整,银行也没有回过回单和对账单,自己的基本户早已被银行冻结为久悬户。
公司内部人员缺乏基本的财务知识,而这种低价的代理记账公司又非常不专业且不负责,最后害的还是自己。
2.相关许可证
正规的代理记账公司应该会有营业执照和代理记账许可证。
3.从办公环境来看
选择代理记账公司,自己最好实地考察一下,确定为你服务的公司都是什么样的。看代理记账公司是否合规,得看里面的工作人员配置是否合规合理,外勤会计、记账会计、审核会计、税务会计一样都不能少,而人员也要有相对来说比较高的素质,可以查看从业者的证书、从业经历等。
4.设备专业且齐全
作为一个稍成规模且正规的代理记账公司,专业财务记账设备必须齐全。打印机、读卡器是必备,而工作人员的电脑应该安装财务做账软件等。
5.健全财务手续,划清经济责任
代理记账会计在上任前,首先,应主动和企业签订聘用协议,明确双方的权利和义务。其次,一定要把住交接关。
在日常工作中保留原始单据,附件单据要清楚,职责划分明确,防止扯皮。接收的单据手续齐全,经手人、验收人和企业法定代表人(或授权人)亲自签章,打好基础,养成习惯。
离职时手续也要齐全,有书面的辞职信,交接事项拉出清单。
6.自律勤勉,尽职尽责
代理记账会计要讲究职业道德,其身要正。对企业和股东负责,发现问题及时和有关人员沟通,有话说在当面。明确告诉老板什么能做,什么不能做,把风险和收益说清楚。